Gestão financeira de clínicas: como otimizar?

A gestão financeira de clínicas é uma estratégia que deve ser avaliada cuidadosamente para não causar prejuízos na assistência à saúde. Para isso, é importante que os gestores se comprometam e saibam implantar ações eficientes.

Quer saber como desenvolver a gestão financeira das clínicas? Então, acompanhe este post e descubra!

Organização das transações financeiras

Para manter a saúde financeira da empresa é importante organizar todas as transações dentro da instituição clínica. Desse modo é preciso ordenar as atividades, rever os gastos e modificar as ações.

A organização das transações dessa natureza é necessária para traçar o perfil da empresa, apontando as irregularidades ou pontos negativos e criando condições para mudanças efetivas.

E quando esse processo está regularizado é possível estabelecer melhorias e metas em longo prazo, com o objetivo de manter ou readequar os custos gerados com as atividades desenvolvidas.

Informatização dos processos internos

A informatização é outra ferramenta que garante a gestão financeira adequada a cada situação. As plataformas informatizadas permitem agilidade nos processos, faturamento das atividades clínicas e estudos econômicos.

Com o advento dos softwares destinados a controlar ações clínicas e hospitalares, será possível quantificar os insumos e gastos por paciente além das despesas que se encontrarem fora do pacote de serviços ofertados.

Tudo isso será organizado de forma simples, objetiva e prática, principalmente comparando os custos reais dos ideais, direcionando-os para as ações corretivas dos gestores financeiros.

Treinamento como forma de mudança contínua

A sensibilização da equipe clínica perpassa por mudanças assistenciais e econômicas. Sabendo o custo dos procedimentos, é crucial racionalizá-los para não causar prejuízos financeiros posteriores.

Por isso, os gestores devem levantar as maiores causas de desperdício financeiro, apontar os erros no faturamento e propor soluções para melhoria desse quadro — uma vez que todos são responsáveis.

Também é fundamental rastrear os principais problemas dentro de uma instituição e intensificar as ações corretivas para evitar recorrências desnecessárias. Alguns gestores também optam por elaborar documentos técnicos para facilitar a aprendizagem.

Elaboração de fluxo de caixa eficiente

A elaboração de um fluxo de caixa também se configura como uma alternativa para aqueles gestores que não dispõem de recursos financeiros ou pessoas em número suficiente para informatizar as tarefas.

A criação de uma planilha em que constam todas as entradas, saídas e saldos pode ser tão eficiente quanto a versão informatizada, basta apenas organização, disciplina e força de vontade.

Nesse sentido é fundamental inserir as despesas conforme a realidade da instituição, sendo possível alimentar a planilha por meio de informações sobre o centro de custo ou dados individuais dos pacientes.

Ações efetivas para redução de custos

A gestão financeira de clínicas deve ter como foco a redução de custos em curto, médio e longo prazo sem perder a qualidade da assistência. Nesse sentido, as ações devem ser direcionadas para gerar menos glosas e aumentar a produtividade.

As glosas constituem atualmente a maior causa de atraso do pagamento das operadoras de planos de saúde e, por isso, devem ser evitadas ao máximo. Uma conferência detalhada no faturamento de contas diminui sua ocorrência.

Além disso, é importante investir em medidas que visam a utilização racional dos insumos hospitalares como a digitalização de imagens médicas, emissão de laudos online, soluções na nuvem dentre outras.

A gestão financeira de clínicas tem como propósito equilibrar economicamente os processos gerados, diminuir os gastos supérfluos, conscientizar a equipe clínica e administrativa e garantir sustentabilidade da instituição. Suas ações podem ser direcionadas ao contexto macro ou micro, desde que sejam efetivas e adequadas ao perfil da empresa.

E você, o que tem feito para melhorar a gestão financeira da sua clínica? Quais medidas foram implantadas com sucesso? Quais foram os percalços? Comente!

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