Saiba como reduzir custos de TI em sua clínica

A pressão econômica que os gestores brasileiros sofrem atualmente serve de impulsionamento para a otimização de processos e a busca por novas soluções. Como o orçamento está cada vez mais enxuto, é preciso encontrar também formas de economia, além de evitar desperdícios.

Dessa maneira, investir na tecnologia pode ser um ótimo upgrade para a sua clínica. Isso porque os pacientes buscam por serviços de qualidade e com preços cada vez mais competitivos. A tecnologia, sem dúvidas, auxilia nesse processo. Afinal, hoje é possível automatizar várias funções, usar armazenamento em nuvem, compartilhar informações clínicas por softwares e disponibilizar resultados de exames online, por exemplo.

No entanto, os gastos com equipes de TI (Tecnologia da Informação) tendem a ser cada vez maiores. Nesse contexto, reduzir os custos parece impossível devido à introdução de tantas novas tecnologias. Porém, isso é possível e envolve algumas práticas nos processos operacionais. Assim, o gestor poderá cortar os custos e melhorar a situação do seu negócio.

Confira neste post como reduzir custos de TI em sua clínica!

Escolha sistemas e servidores de acordo com as necessidades

Para reduzir custos de TI, primeiramente, é necessário avaliar quais são as metodologias e processos da área utilizados na empresa e se eles realmente são necessários. Após esse diagnóstico, é preciso ter em mente quais são as dificuldades da organização, ou seja, em que área é necessário maior investimento de tecnologia para otimizar os processos.

Muitas vezes adquirimos tecnologias pois nossos pares já estão utilizando. Um juízo crítico prévio pode economizar muito tempo e dinheiro. Afinal, cada unidade de saúde possui objetivos e desafios próprios. As soluções do mercado precisam ser racionalmente avaliadas e adequadamente seguidas ou descartadas.

A dica que damos ao avaliar um sistema para a área de saúde é que ele seja flexível nas funcionalidades e nas contratações. Nada pior que pagar por algo que fica subutilizado ou exija desembolsos elevados de aquisição.

Na era da mobilidade, prefira sistemas que tornem seu processo de gestão mais leve, prático e dinâmico. Muitas vezes o modelo de assinatura funciona melhor que as imobilizações de capital.

Automatize processos operacionais

Automatizar processos deve ser a prioridade para ganhar qualidade, controle e construir indicadores. Dispor de um gerenciamento prático sobre o fluxo de pacientes, seus dados clínicos e também informações sobre produtos e materiais são informações valiosas.

Além disso, em todas as empresas há algumas funções cotidianas que possuem alto grau de repetição. Automatizando essas funções é possível padronizar a rotina de trabalho e economizar tempo e custos, além de diminuir a chance de erros humanos nos processos, uma vez que a automatização dita o fim dos improvisos e um maior comprometimento com as políticas em vigor.

Assim, é possível aumentar a produtividade e a confiabilidade nos resultados. A tecnologia aplicada à saúde é sem dúvida um elemento distintivo, como bem destacou a equipe do iClinic em um artigo bastante detalhado sobre o tema.

Utilize a nuvem

Uma clínica precisa guardar inúmeras informações diariamente. Dessa forma, o espaço físico que a infraestrutura de TI (com diversos computadores e unidades de trabalho) pode ocupar é enorme, assim como o gasto energético. Sendo assim, é interessante conhecer e avaliar as soluções em nuvem.

Além de reduzir os custos com manutenção e atualização de softwares, a nuvem permite que as informações sejam acessadas remotamente por vários dispositivos ao mesmo tempo e não somente aqueles que possuem o arquivo em sua base de dados.

Assim, é possível agregar mobilidade à sua gestão, além de maior agilidade nas tarefas e flexibilidade ao seu dia a dia.

Outra dica para reduzir custos de TI é estar atento à aquisição de hardwares. Saiba como economizar com esse componente neste outro post do blog!

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